3月16日下午2時(shí)，徐州市會(huì)議展覽協(xié)會(huì)第一次籌備工作會(huì)議在行政中心西綜合樓C508會(huì)議室召開。市貿(mào)促會(huì)孫曉娟副會(huì)長主持會(huì)議并作動(dòng)員講話。市商務(wù)局服貿(mào)處史琨處長，貿(mào)促會(huì)辦公室宋元媛主任，以及徐州廣播電視集團(tuán)、徐州華博展覽服務(wù)有限公司、徐州綠地國際會(huì)展有限公司、徐州創(chuàng)美展覽展示有限公司、徐州華拓展覽服務(wù)有限公司、江蘇英才網(wǎng)絡(luò)有限公司等6家發(fā)起單位代表參加了會(huì)議。
會(huì)議通報(bào)了協(xié)會(huì)前期申辦進(jìn)展情況，對(duì)《徐州市會(huì)議展覽協(xié)會(huì)籌備工作方案（草案）》、《章程（草案）》、《成立徐州市會(huì)議展覽協(xié)會(huì)可行性報(bào)告（草案）》進(jìn)行了討論。與會(huì)人員圍繞協(xié)會(huì)發(fā)起、組織架構(gòu)、會(huì)員發(fā)展、組織運(yùn)作、經(jīng)費(fèi)來源、會(huì)費(fèi)收取、成立大會(huì)籌備等議題進(jìn)行了深入交流并達(dá)成共識(shí)。
孫曉娟指出，成立由會(huì)展公司、場(chǎng)館和會(huì)展服務(wù)企業(yè)等多方參與的、涵蓋會(huì)展業(yè)上下游及配套企業(yè)和機(jī)構(gòu)在內(nèi)的會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)，在引導(dǎo)行業(yè)健康有序發(fā)展、推動(dòng)產(chǎn)業(yè)上下游聯(lián)合、推動(dòng)政府制定有利于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重大政策、提升徐州會(huì)展企業(yè)的群體競爭力等工作中發(fā)揮積極作用，對(duì)促進(jìn)我市會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展舉足輕重，有里程碑意義。同時(shí)，成立市會(huì)展協(xié)會(huì)也是會(huì)展企業(yè)的強(qiáng)烈意愿。會(huì)展企業(yè)凝聚起來、抱團(tuán)發(fā)展，可以共同尋求發(fā)展的機(jī)遇，共同應(yīng)對(duì)各種困難和沖擊，更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，通過集體的力量來降低成本，通過合作來謀求更大的利益。
孫曉娟要求，協(xié)會(huì)要以新視野、新思路、新模式起步，用兩至三年時(shí)間真正搭起比較規(guī)范的運(yùn)作機(jī)制，高效、規(guī)范運(yùn)作，增強(qiáng)為行業(yè)、為會(huì)員服務(wù)功能。一定要堅(jiān)持開放辦會(huì)，要以包容的態(tài)度、廣闊的視野，廣泛吸收社會(huì)方方面面的力量入會(huì)，匯集各方資源，形成強(qiáng)大合力，共謀行業(yè)發(fā)展。希望協(xié)會(huì)充分利用貼近市場(chǎng)、貼近行業(yè)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)客觀地反映行業(yè)情況、提出意見和建議,實(shí)現(xiàn)與商務(wù)局、貿(mào)促會(huì)和各監(jiān)管部門的良好溝通與互動(dòng)。希望綠地會(huì)展公司作為牽頭發(fā)起人，根據(jù)會(huì)議討論完善的籌建方案，對(duì)籌備工作進(jìn)行周密安排，明確工作目標(biāo)和任務(wù)，落實(shí)工作措施和責(zé)任，做好市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)后續(xù)籌備成立工作。
會(huì)后，貿(mào)促會(huì)會(huì)長周李明與參會(huì)人員一同實(shí)地考察了淮海國際博覽中心工程建設(shè)進(jìn)度，參觀了綠地龍湖國際會(huì)議中心。
